因为这些年,企业微信的普及应用面越来越广泛,很多工作已经从QQ转到了企业微信上面,客户/领导的很多要求都会通过语音的方式来下达。问题来了,有时我们的手机会自动对企业微信中的缓存信息进行删除,这样就会造成语音任务被我们所忘记掉。那么,如何快速有效的管理和备份企业微信中的语音文件呢?
要说对企业微信数据的了解,肯定没有人比得了公司,因此建议大家安装较新版本的“文件管理器”。打开它以后点击工具栏中的“企业微信文件”按钮,这时管理器会对企业微信中的数据进行扫描,并且将找到的数据一一的进行分类。
接着点击工具栏中的“语音”按钮,就可以按照时间或者人物对文件进行排序,这样可以很方便的帮助用户找到需要的语音文件。
当我们找到要管理的语音文件后,对该文件进行长按操作,就可以选中这个语音文件。
然后通过下方工具栏中的按钮,就可以进行语音文件的传输、备份、删除等相关操作。相关阅读:企业微信营销系统呼叫中心
比如我们需要进行备份操作,先点击工具栏中的“云备份”按钮,在弹出的对话框中利用QQ账号进行登录。登录成功以后该文件就会备份到对应的微云空间里面,以后我们只需要在微云空间里面就能随时浏览该语音文件。推荐阅读:红鹰工作手机企业微信管理软件功能