沟通无时无刻存在。每个人在工作中都需要不断加强企业内部和外部的沟通。口头沟通天然存在衰减,“沟通漏斗”理论告诉我们:我们所想表达的是全部,与团队成员沟通的时候却只能讲出80%,因为场所干扰、分神等原因,对方听到的较多只是60%,能听懂的部分只有40%,真到执行时就只剩下20%了,三个月后只剩下5%。
由于企业微信的强大,职场人不仅仅使用企业微信沟通个人事务,很多人也习惯使用企业微信开展工作。但是在职场中使用个人企业微信有很多弊端,甚至是危险的,而企业企业微信有很多独特的优势。下面的分析也许能让你认真思考这个问题,让你的工作更加出色。
1.企业企业微信与企业微信的联系
l 企业企业微信与我们熟悉的企业微信都是腾讯公司的产品,因此使用体验和操作方式完全一致,使用完全没有难度,不需要培训。
l 企业企业微信和企业微信之间可以相互转发聊天记录、文件、图片,方便外部客户和内部同事之间信息传递。
l 企业企业微信和企业微信一样可以建群,可以视频或语音开会。公司还可以创建一些常用的企业企业微信群方便进行主题沟通。
2.企业企业微信的优势
l 企业企业微信是一个独立的APP,专门提供给企业进行工作管理,企业企业微信上有公司的组织结构和所有同事,无需加为好友就能随时随地沟通工作。
l 企业企业微信同样是免费使用的,注册开通即可使用。秉承腾讯公司在IM领域的强悍技术,企业企业微信在稳定性和安全性方面和企业微信一样令人放心,沟通无界,使命必达。
l 企业企业微信上能够查看到同事的手机号、电子邮件、部门和岗位等基本信息,十分方便。
l 企业企业微信上对话中的文件即便没有下载也可以保存180天,不像企业微信只能保存3天。
l 企业企业微信支持高达3G的单个文件传输(可以在电脑上传输),极大的方便了工作开展,而个人企业微信只能支持25M文件的上传。
l 企业企业微信可以建2000人大群,而企业微信群上限是500人。
l 相比企业微信,企业企业微信更便于在电脑上使用,更方便工作开展。
l 广泛使用企业企业微信,便于员工一对一或建群沟通(在电脑上尤其方便),有效解决沟通漏斗问题。
l 基于企业企业微信简单易用,稳定有效的特点,我们将把企业企业微信作为集团移动办公的入口门户。公司可以自行开发一些企业企业微信上的接口,比如查询个人考勤,公司新闻,接入公司OA等等。
l 通过企业企业微信可以编写工作日报、周报,及时便捷的发送给有关领导。
l 通过企业企业微信可以集中管理公司文档。
3.个人企业微信沟通工作的弊端
l 使用个人企业微信开展工作,消息容易被淹没在海量的个人信息之中,以致于耽误重要工作消息。
l 使用个人企业微信需要添加同事才能开始沟通,对于大公司来说,你不可能添加每个人的个人企业微信。
l 个人企业微信的名称和头像都是十分个性化的,很多时候无法分辨一个企业微信好友的真实身份,看不出来是哪位同事。
l 个人企业微信上保存文档的时间只有3天,过期就会被清理。
l 大约25M的文件在个人企业微信上无法传输。
l 公司员工如果离职,他可能还在公司的各种企业微信群了,容易造成公司保密信息泄露。
通过以上分析,你是不是也觉得用企业微信沟通工作问题多多?快用功能更加强大的企业企业微信吧